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成功綁定微博多客服系統后,如何快速了解客服模式?

 模式介紹

微博客服系統針對普通客服和管理員設置了2種模式,即客服模式和管理員模式 。

  • 普通客服賬號登錄時,僅可使用客服模式下的功能。

  • 管理員賬號登錄時,可使用2種模式下的全部功能。

注冊微博客服系統時的賬號默認為管理員,可設置多個管理員。普通客服賬號由管理員統一創建,普通客服自己無法注冊賬號。

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客服模式

  • 普通客服坐席或管理員登陸系統后,默認進入客服模式。

  • 客服模式包含以下功能:

更改個人在線狀態         更改個人最大接待人數       與訪客會話

與客服同事會話             轉接會話                            邀請評價

添加會話標簽                 添加訪客標簽                    添加訪客資料

常用語                            結束會話                           消息提示音

待接入                            歷史會話(僅自己接待的會話)

客服信息                         導出管理

管理員模式

  • 管理員登陸系統后,點擊右上角“管理員模式”,可進入管理員模式。

  • 管理員面板包含以下功能:

切換到客服模式                      體驗指南                          客服管理

技能組管理                              渠道管理                         智能機器人

企業設置                                  系統開關                         訪客中心

歷史會話(所有客服的會話)  導出管理                         當前會話

統計報表 

會話分配原則

多客服系統的會話分配原則為:空閑率+隨機分配。

空閑率指客服當前可接入訪客數占最大接待量的比率,例如:客服A的最大接待量設置為10,當前接待4人,還可以接待6人,則客服A的空閑率為60%。空閑率越高,優先分配會話。

隨機分配指客服空閑率相同時,系統隨機分配給任何一個“在線”狀態的客服。

當有新會話時,系統首先判斷當前是否有“在線”狀態的客服,若沒有,則進入待接入排隊;

若有,則自動分配給空閑率高的客服,若多個客服的空閑率相同,則隨機分配給一個客服。

如下是客服系統用戶主界面

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客服在線狀態分為2種:在線和離線。

狀態一:在線

以下情況時,客服狀態為在線:

  • 當客服以常規方式登錄客服系統時,狀態為在線;

  • 當客服以離線狀態退出時,再次登錄,狀態默認為在線;

當客服狀態為在線時:

1.可以自動接入新會話;

2.可以接入同事轉接的會話;

狀態二:離線

以下情況時,客服狀態為離線:

  • 當客服登陸時,勾選了“隱身登陸”,狀態為離線;

  • 當客服點擊退出后,狀態為離線;

  • 當客服直接關閉網頁或瀏覽器,未點擊退出時,最多30秒后狀態自動變為離線。

當客服狀態為離線時:

1.不會自動接入新會話(VIP會話除外);

2.可以接入同事轉接的會話;

關于多客服系統模式功能介紹,小編就介紹到這里啦!

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 原文鏈接:http://weibo.com/ttarticle/p/show?id=2309404064955853845924