
成功綁定微博多客服系統后,如何快速了解客服模式?
模式介紹
微博客服系統針對普通客服和管理員設置了2種模式,即客服模式和管理員模式 。
普通客服賬號登錄時,僅可使用客服模式下的功能。
管理員賬號登錄時,可使用2種模式下的全部功能。
注冊微博客服系統時的賬號默認為管理員,可設置多個管理員。普通客服賬號由管理員統一創建,普通客服自己無法注冊賬號。
客服模式
普通客服坐席或管理員登陸系統后,默認進入客服模式。
客服模式包含以下功能:
更改個人在線狀態 更改個人最大接待人數 與訪客會話
與客服同事會話 轉接會話 邀請評價
添加會話標簽 添加訪客標簽 添加訪客資料
常用語 結束會話 消息提示音
待接入 歷史會話(僅自己接待的會話)
客服信息 導出管理
管理員模式
管理員登陸系統后,點擊右上角“管理員模式”,可進入管理員模式。
管理員面板包含以下功能:
切換到客服模式 體驗指南 客服管理
技能組管理 渠道管理 智能機器人
企業設置 系統開關 訪客中心
歷史會話(所有客服的會話) 導出管理 當前會話
統計報表
會話分配原則
多客服系統的會話分配原則為:空閑率+隨機分配。
空閑率指客服當前可接入訪客數占最大接待量的比率,例如:客服A的最大接待量設置為10,當前接待4人,還可以接待6人,則客服A的空閑率為60%。空閑率越高,優先分配會話。
隨機分配指客服空閑率相同時,系統隨機分配給任何一個“在線”狀態的客服。
當有新會話時,系統首先判斷當前是否有“在線”狀態的客服,若沒有,則進入待接入排隊;
若有,則自動分配給空閑率高的客服,若多個客服的空閑率相同,則隨機分配給一個客服。
如下是客服系統用戶主界面
客服在線狀態分為2種:在線和離線。
狀態一:在線
以下情況時,客服狀態為在線:
當客服以常規方式登錄客服系統時,狀態為在線;
當客服以離線狀態退出時,再次登錄,狀態默認為在線;
當客服狀態為在線時:
1.可以自動接入新會話;
2.可以接入同事轉接的會話;
狀態二:離線
以下情況時,客服狀態為離線:
當客服登陸時,勾選了“隱身登陸”,狀態為離線;
當客服點擊退出后,狀態為離線;
當客服直接關閉網頁或瀏覽器,未點擊退出時,最多30秒后狀態自動變為離線。
當客服狀態為離線時:
1.不會自動接入新會話(VIP會話除外);
2.可以接入同事轉接的會話;
關于多客服系統模式功能介紹,小編就介紹到這里啦!
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原文鏈接:http://weibo.com/ttarticle/p/show?id=2309404064955853845924

